עסקים רבים בתחילת דרכם טועים לחשוב שרואה חשבון ומנהל חשבונות הן מילים נרדפות. ובצדק, לאדם חדש בתחום ההבדל באמת לא נראה לעין מיד כיוון כאשר אינו יודע על מה כל אחד אמון. ישנם הבדלים מהותיים בין רואה חשבון ומנהלי חשבונות באחריות והסמכות, בהכשרה המקצועית, ברמות השכר ובשירותים אותם הם יכולים לתת ללקוח.
אופי התפקיד של רואה חשבון
רואה חשבון הוא מי שעבר הכשרה אקדמית מקיפה וארוכה ויהיה בעל תואר ראשון ולעיתים גם תואר שני מה שהופך אותו למומחה בנושאי המס. רואי חשבון מועסקים בצורות שונות בתוך חברות, כעצמאים בעלי משרד רואי חשבון או כשכירים במשרד רואי חשבון קיים.
רואה החשבון הוא שומר הסף של כספי החברה, הוא אחראי על העבודה מול רשויות המס, עבודה בה למנהל חשבונות אין הסמכה לעבוד. רואי חשבון רבים משמשים בתפקיד חשב, מנהלי כספים בחברות גדולות, מנהלי חטיבות כספים ובתפקידים בכירים אחרים בעולם העסקים.
חשבון תפקידו אינו רק ניהול הרישום של ההוצאות וההכנסות של החברה אלא עבודות העיקרית היא התעסקות בפעולות הקשורות להתנהלות המס של החברה לאורך השנה. רואה חשבון הוא איש המקצוע היחיד שיכול לייצג אתכם מול רשויות המס. אתם צריכים רואה חשבון כאשר יש צורך בעריכת דוחות, טיפול בכל נושא המיסים, בחינת מאזנים כספיים, ייעוץ וליווי לפגישות בנושאים אלה.
אופי התפקיד של מנהל חשבונות
מנהל חשבונות לרוב לא יצטרך הכשרה אקדמית. הכשרתו של מנהל החשבונות הינה קורס מקצועי בסופו יצטרך לעבור מבחן של משרד העבודה. תפקידו של מנהל החשבונות הוא הנפקת קבלות וחשבוניות, התנהלות מול בנקים, בדיקת מאזנים, תשלום לספקים, גביית חובות והזנת נתונים פיננסיים. עבודתו היא בעיקר אדמיניסטרטיבית אם כי יש גם מנהלי חשבונות המקודמים לתפקידים ניהוליים בכירים.
מנהל חשבונות לא יכול לייצג את החברה מול רשויות המס. אינו יכול להפיק דוחות או ללוות אתכם לפגישה מול רשויות המס אם יהיה צורך בכך. למשל, לא תוכלו לבקש ממנהל חשבונות להוציא דו"ח שנתי או הצהרת הון כיוון שאין לו סמכות לערוך ולשלוח טפסים מסוג זה לרשות המיסים.
איך נדע במי לבחור
הבחירה בין רואי חשבון למנהל חשבונות תלויה בפעולות אותן תצטרכו לעשות במהלך השנה. אם אתם מחפשים אדם שיעשה עבודה אדמיניסטרטיבית כגון הוצאת קבלות, תשלום לספקים, משכורות או גביית חובות אתם צריכים מנהל חשבונות. אם תצטרכו להגיש דוחות מס שונים וייצוג מול רשויות המס הבחירה היא ברואה חשבון.
מומלץ לחפש משרד רואי חשבון שגם נותן שירותי הנהלת חשבונות וכך לתפוס שתי ציפורים במכה אחת. משרדי רואי חשבון גדולים ורבים גם נותנים שירות הכולל מנוי לאפליקציה לניהול העסק. שם תוכלו לבקש הפקת דוחות, לשלוח בקלות ובמהירות הוצאות והכנסות למשרד ולראות את הפעולות השוטפות.
